גני אירועים - גיוס לקוחות

תהליך גיוס לקוחות בעסק, הוא אבן היסוד בהצלחת העסק, כל עסק. וזה בכלל לא משנה מה אתם מוכרים, אם לא תדעו לשווק את העסק שלכם בצורה נכונה לא תרכשו לקוחות חדשים, ולא תשמרו לקוחות קבועים.
גיוס לקוחות חדשים יכול להתבצע במספר דרכים שיווקיות, בתחילת התהליך רצוי לאפיין את קהל היעד של העסק.
אחרי שהבנו מי קהל היעד שלנו, נפנה להבין את הצרכים שלנו ואיך להתאים ולעניין אותו במוצר אותו אנחנו מוכרים.
השלב הבא הוא להחליט את מי מאותם לקוחות חשוב לנו לגייס? ומה תהיה הדרך הטובה ביותר להגיע אליהם? כך נוכל להתאים עבורם את הדרך השיווקית המתאימה ביותר.
הרבה עסקים בוחרים לגייס לקוחות ולשווק את עצמם בדרך של הפקת אירועים עסקיים אירוע עסקי אינו פונה רק לסקטור העסקי, עסקים רבים מפיקים אירועים הפתוחים לקהל הרחב, שמטרתם העיקרית היא בגיוס לקוחות חדשים.
דרך אחת היא לפנות לחברה חיצונית ולהפקיד בידיה את האחריות בהפקת האירוע מתחילתו ועד סופו, ברוב המקרים השימוש בחברת הפקה יחסוך הרבה זמן, כסף וכאב ראש.
הדרך השנייה היא להפיק את האירוע בעצמכם.
אז איך עושים את זה?
הרי לכם כמה טיפים שיסיעו בהפקת האירוע המושלם:

בתור התחלה, הכינו תוכנית המפרטת את מהות האירוע ומטרתו. החליטו מי יהיו משתתפיו. בהפקת אירועים עסקיים חשוב להבין מי קהל היעד שאליו אנו מכוונים, ובסופו של דבר ישתתף באירוע. הדבר יקל עליכם כשיגיע השלב בו תצטרכו לקבוע את אופי האירוע ואת כמות המוזמנים. כעת, חישבו מהו המקום הטוב ביותר לאותו אירוע, בחלק מהמקרים האירוע יתקיים במתחם החברה, אולם כנסים או חדר ישיבות. אירועים גדולים נהוג לקיים מחוץ לחברה כמו באולם אירועים או בגני אירועים הערוכים לכך. מומלץ לערוך סקר בכמה מקומות לפני שמחליטים, כמובן שרצוי לבחור במקום בעל ניסיון באירועים מסוג זה, כך תחסכו מעצמכם התרוצצות בין ספקים ונותני שירות למיניהם.

בכדי להפיק אירוע על הצד הטוב ביותר, הכינו תוכנית הפקה כתובה, מדויקת וברורה שתתחלק לשני חלקים, החלק הראשון יהווה לו"ז מפורט של כל ההכנות עד לאירוע עצמו, ויפרט את כל המשימות שיש לבצע על פי חלוקת הימים שנקבעה. בכדי לייעל את העבודה וכדי שלא תפספסו כלום בדרך, הכינו רשימה שתכלול את כל המשימות יחד, ולאחר מכן חלקו את המשימות לכל האנשים המשתתפים בהפקה על פי סדר חלוקת תפקידים, בתוך ומחוץ לחברה. כאשר כל אחד יודע בדיוק אילו משימות עליו לבצע ואת היעד הסופי לביצוע והשלמת המשימה.
החלק השני יפרט את לו"ז האירוע מתחילתו ועד סופו. הלו"ז שיקבע למהלך האירוע יתאר את השלבים מהרגע הראשון, כלומר, מהרגע בו מגיע המוזמן הראשון ועד לעזיבת המוזמן האחרון.

השלב האחרון, והלא פחות חשוב מקודמיו, הוא גיוס המשתתפים והאורחים באירוע, גם כאן קיימות מספר אפשרויות. בכל דרך שתבחרו, הכי חשוב לחזר אחריהם ולהזכיר להם על האירוע מספר פעמים. ובמידה ואפשר נסו לקיים מערכת ניהול רשימת אורחים, מה שיסייע לכם לקראת האירוע, ויהווה לכם פחות או יותר מושג לגבי גודל האירוע.

לסיום, נסו לדבוק בתוכנית שהוכנה מראש, ועד כמה שאפשר לא להיות לחוצים בכל התהליך, קחו בחשבון שלא הכול יעבוד בדיוק כפי שתכננתם, וברגעים אלו נסו לאלתר פתרונות יצירתיים. זה חלק מהעניין. ושיהיה בהצלחה!