אירוע חברה הוא אחד ההזדמנויות המצוינות של החברה ליצור גיבוש בין עובדיה, ובדרך זו גם להודות לעובדים על עבודתם המסורה.
אירוע חברה הוא אחד ההזדמנויות המצוינות של החברה ליצור גיבוש בין עובדיה, ובדרך זו גם להודות לעובדים על עבודתם המסורה.
קיימים מספר אירועים בתוך הארגון הראויים לציון באמצעות אירוע פנימי כמו: טקס הכרזה על עובדים מצטיינים, השקה של מוצר חדש או תוכנית חדשה, כמו 360- תוכנית תחקירים חדשה בערוץ 2, או עונה חדשה של סידרה כמו משפחה חורגת , החלפת בעלי תפקידים בכירים, הרמת כוסית לכבוד חג קרוב וזה רק חלק קטן מתוך רשימה ארוכה של סיבות לקיום אירועים עסקיים. בסך הכול לכל חברה יש את השפה הארגונית שלה, את החוויות והסיפורים שהופכים אותה לשונה מכל חברה אחרת. ולכן כל חברה שמארגנת אירוע עבור עובדיה מכל סיבה שהיא, צריכה לעשות זאת בדרך שתייחד את האירוע ותתאים את אופיו לאופי החברה.
יחד עם זאת יש כמה כללים מנחים להפקת אירועי חברה בכדי שבסופו של יום ישרתו את המטרה ויהיו מוצלחים ומספקים, הן מצד ההנהלה והן מצד העובדים.
חברות רבות שמעוניינות להפיק אירוע לעובדיה מעדיפים לפנות לחברות הפקה חיצוניות שלהן ניסיון רב בהפקת אירועים מסוג זה. אם אתם מעוניינים להפיק אירוע חברה ובחרתם בדרך זו, רצוי מאד לצוות לאותה חברה חיצונית לפחות אדם אחד מתוך החברה, ורצוי שיהיה אחד כזה שמכיר את החברה ועובדיה מקרוב, שתפקידו יהיה ללוות את המפיק החיצוני בכל התהליך, על מנת שיוכלו יחד ליצור אירוע שיתאים לאופי החברה. לדוגמא אם יוחלט על אירוע שבמהלכו יועלה מופע בידור, יהיה נחמד יותר אם המופע יהיה מבוסס על סיפורי העובדים או יתאר את חיי היום יום בחברה מאשר מופע של סטנדאפיסט עם חומרים מוכנים משלו, מה שיתרום להעלאת המורל בקרב העובדים וללא כל ספק יצור את אותו גיבוש מבוקש. לחלופין אם החלטתם להפיק אירוע באופן עצמאי, ולמנות צוות מתוך החברה לטובת העניין כדאי שתדעו כמה דברים שיעזרו לכם להפיק אירוע מוצלח שייזכר עוד שנים רבות.
הדבר הראשון והחשוב ביותר הוא הגדרת תקציב מדויק עבור האירוע, התקציב שתקבעו הוא זה שיקבע איך יראה האירוע שלכם. אחרי שהחלטתם על תקציב מראש, חלקו את התקציב לתתי נושאים על פי כל מה שתרצו לכלול באירוע כמו מקום האירוע, האוכל שיוגש באירוע, מופע חיצוני, מתנות לעובדים וכדומה.
אירוע חברה יכול להתקיים ב אולם אירועים , גני אירועים ואפילו באולם כנסים בתוך החברה, במידה וקיים אולם מספיק גדול להכיל את כל העובדים ואורחים נוספים כמו בני זוג. באופן כללי בהפקת אירוע חברה עבור העובדים מומלץ מאד לקיים את האירוע מחוץ למבנה החברה על מנת ליצור אווירה חגיגית ושונה. בסך הכול מקום האירוע תלוי בתקציב שהצבתם מראש.
הציבו מטרות מדויקות, מטרות אלו יעזרו לכם בהחלטות כמו על אופי האירוע, את מי מזמינים לאירוע לדוגמא אם מדובר בטקס עובדים מצטיינים אולי כדאי להזמין את בני משפחתם של אותם עובדים.
הכינו מראש לו"ז שיחלק את תוכן האירוע בזמנים מוערכים מתחילתו ועד סופו, נסו להיות קלילים וגמישים וקחו בחשבון שדברים יכולים להשתנות במהלך האירוע, ואם קרה הדבר קבלו זאת בהנאה מבלי להיכנס ללחץ מיותר. אם החבר'ה נהנים משיחות חולין במהלך קבלת הפנים ומושכים את הזמן מעבר לצפוי אפשרו להם זאת, ומצד שני הציבו גבול כשאתם רואים שהדבר נמשך הרבה מעבר למה שתכננתם. כלומר, נסו להיצמד ללו"ז עד כמה שאפשר אך לא בלחץ. פתרון יעיל הוא להביא מנחה חיצוני בעל ניסיון בערבים מסוג זה שיכתיב את הלו"ז במהלך הערב, כך תוכלו ליהנות מהערב בעצמכם ולהרגיש בו אורחים.
טיפ אחרון לסיום, נסו לבצע עבודת שטח ולהבין מהעובדים למה בדיוק הם מצפים מאירוע כזה כך יהיה לכם הרבה יותר קל להביא את כולם על סיפוקם ותגדילו את סיכוייכם לפגוע בול במטרה.