ארגון חתונה

10 שלבים שאסור לשכוח בתכנון חתונה

1. בחרו לכם אולם אירועים: עוד לפני שתכננתם מתי יתקיים האירוע, מה המוזמנים יאכלו, כיצד תראה שמלת הכלולות חשוב שתדעו היכן האירוע מתקיים. המיקום של האירוע הוא פקטור קריטי להצלחה. זה המקום בו תיערך חגיגת חייכם וחשוב שהוא יעביר את האווירה המבוקשת, יעטה את העיצוב המועדף עליכם ויכיל את כל המוזמנים שברצונכם לארח. צאו לחפש לוקיישן בהתאם למיקום גיאוגראפי רצוי. זכרו שאווירה ניתן לשנות בהתאם לעיצוב ולכן הגיעו אל גני אירועים בקיסריה עם חזון ותוכלו למצוא מקום בו תתאהבו באמת.
2. קבעו תאריך: ברגע שיש לכם מקום קל יותר לבחור תאריך בהתאם להעדפה שלכם ולפי המקומות הפנויים של גני אירועים בקיסריה. וודאו שאכן אין אירוע אחר בתוך המשפחה או בחבר'ה בתאריך הנ"ל ושהוא מוצא חן בעיניכם מבחינת יום וכולי.
3. גבשו קונספט: כל אירוע מתחיל ברעיון. זה יכול להיות רעיון עיצובי או תוכנית אמנותית, סגנון האירוח של אולם אירועים קיסריה וכולי. תוכלו לגבש קונספט לאירוע בתיאום עם מפיק האירועים או הצוות המקצועי של האולם.
4. רשימת מוזמנים: חשוב עוד לפני בחירת אולם אירועים קיסריה לשער כמות מוזמנים כדי לדעת באיזה סדר גודל של אירוע מדובר, אבל כעת הגיע הזמן לכמת את הרשימה באופן מדויק.
5. שלחו הזמנות: חשוב מאוד לשלוח הזמנות לאחר שיש לכם אולם ותאריך, שכן ככל שתקדימו לעדכן את האורחים שהם מוזמנים לאירוע שלכם כך יגדלו הסיכויים שהם אכן לא יעשו תוכניות אחרות ויגיעו לאירוע של אולם אירועים קיסריה. עצבו הזמנות אטרקטיביות ונוסח מנצח ושלחו או הביאו את ההזמנות לאורחים.
6. אתרו אנשי מקצוע: חשוב מאוד לצאת לדרך עם צוות מקצועי מיומן וזה כולל תקליטן, צלם, מפיק אירועים, מעצב אירועים וכמובן רב. כמובן שתוכלו להיעזר גם בצוות המקצועי של אולם אירועים קיסריה. גבשו רשימת קריטריונים ושאלות עבור אנשי המקצוע ובחרו בהקדם את הצוות המנצח שילווה אתכם בדרך לאירוע. 
7. בחירת המנות: אל תשכחו את השלב הטעים ביותר בדרך לחופה וזהו שלב גיבוש התפריט הקולינארי. צוות המטבח של אולם אירועים קיסריה עומד לרשותכם. מומלץ להביא לטעימות נבחרת טועמים מטעמכם וביחד לגבש תפריט שיקלע לקהל הרחב וכמובן יתייחס לכל השלבים באירוע, החל מקבלת הפנים ועד הקינוחים. בנוסף, החליטו האם מדובר בסגנון הגשה או בופה פתוח. 
8. וודאו מי מגיע לאירוע שלכם ומי לא וכך תוכלו לתאם מול אולם אירועים קיסריה את כמות המוזמנים ולארגן סדר ישיבה לפי שולחנות. כך גם תוכלו לדעת טוב יותר מהי עלות האירוע שלכם.
9. בדקו כל הזמן שהעבודה מתבצעת לפי התוכנית שערכתם מול אולם אירועים קיסריה וזה כולל בחירת פלייליסט עם התקליטן, גיבוש אתרי צילום וקונספט ליום הצילומים טרום האירוע עם הצלם, מדידות אחרונות של שמלת הכלולות וחליפת החתן וטלפון למאפר, מעצב השיער והאנשים שאמורים ללוות אתכם ביום עצמו.
10. הכנות אחרונות כמו הזמנת לימוזינה, עיצוב החופה, תכנון לוח זמנים מדויק לאירוע עצמו ואל תשכחו לנוח ולהירגע לפני הסוויטה המלכותית של אולם אירועים קיסריה.